Szukasz sposobu na usprawnienie zarządzania przestrzenią eventową lub centrum konferencyjnym? Przedstawiamy Qvamp – dedykowaną platformę B2B, która zmienia sposób sprzedaży i zarządzania wydarzeniami, komunikacji z klientami i zarządzania rezerwacjami.
Dlaczego potrzebujesz dedykowanego systemu zarządzania wydarzeniami?
Event managerowie i operatorzy przestrzeni konferencyjnych codziennie obsługują dziesiątki zapytań, komunikują się z wieloma klientami i koordynują złożone projekty. Konwencjonalne narzędzia, takie jak e-maile i arkusze kalkulacyjne, już nie wystarczają. Qvamp dostarcza rozwiązanie, które znacznie upraszcza cały proces od pierwszego zapytania do realizacji wydarzenia.
Jak Qvamp radzi sobie z zarządzaniem przestrzenią eventową
Usprawnienie administracji
Qvamp łączy całą komunikację, rezerwacje i zarządzanie wydarzeniami w jeden przejrzysty system. Koniec z niechlujnymi e-mailami i zagubionymi informacjami. Otrzymujesz pełny przegląd wszystkich projektów w jednym miejscu.
Automatyzacja kluczowych procesów
- Natychmiastowe przetwarzanie zapytań z automatyczną odpowiedzią
- Generowanie profesjonalnych wycen online w kilka minut
- Inteligentny kalendarz rezerwacji z funkcją zapobiegania nakładaniu się rezerwacji
- Scentralizowana komunikacja z klientami i dostawcami
Narzędzia analityczne do rozwoju działalności eventowej
Uzyskaj szczegółowy wgląd w wydajność swojej przestrzeni eventowej:
- Monitorowanie współczynnika konwersji popytu
- Analiza wykorzystania przestrzeni
- Przegląd średniej wartości umowy
- Raportowanie kluczowych wskaźników w celu podejmowania świadomych decyzji
- …i więcej
Szczególne zalety Qvamp
Dla menedżerów wydarzeń lub marketerów
- Oszczędność do 70% czasu administracyjnego
- Eliminacja błędów w rezerwacjach i fakturowaniu
- Przejrzyste zarządzanie wszystkimi wydarzeniami w jednym miejscu
- Szybsza komunikacja z klientami
Dla właścicieli lokali
- Zwiększona konwersja zapytań dzięki szybkim odpowiedziom
- Optymalizacja wykorzystania przestrzeni
- Szczegółowy przegląd finansów i wyników
- Planowanie strategiczne oparte na danych
Qvamp to elastyczny CRM i oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami
Na przykład, Qvamp jest używany przez:
- Centra konferencyjne
- Hale hotelowe
- Obiekty weselne
- Przestrzenie na imprezy firmowe
- Wielofunkcyjne obiekty
- Dostawcy wydarzeń
- Agencje eventowe
