Profesjonalny CRM do zarządzania wydarzeniami w hotelach i sieciach hotelowych
Niezależnie od tego, czy organizujesz konferencje firmowe, wesela czy imprezy towarzyskie w swoim hotelu, Qvamp może pomóc w zarządzaniu całym procesem w prosty, wydajny i przejrzysty sposób. Zapomnij o długiej papierkowej robocie, zaśmieconych arkuszach kalkulacyjnych i chaotycznej komunikacji - dzięki Qvamp masz wszystkie informacje o wydarzeniach w jednym miejscu.
Dziesiątki przestrzeni eventowych i dostawców korzysta z Qvamp
Dlaczego warto rozważyć Qvamp jako CRM dla wydarzeń?
Dzięki Qvamp będziesz mieć kontrolę nad każdym wydarzeniem, niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym hotelem, czy całą siecią.
01
Łatwa administracja
Qvamp ułatwia sprzedaż i przygotowanie wydarzeń od pierwszego zapytania do wystawienia faktury. Wszystkie ważne informacje na temat rezerwacji, kalkulacji i komunikacji znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie zrobić więcej przy mniejszym wysiłku.
02
Elastyczne rozwiązania
Niezależnie od tego, czy zarządzasz pojedynczym hotelem, czy całą siecią, Qvamp dostosowuje się do Twoich potrzeb. Dla pojedynczych hoteli oferujemy prostą konfigurację, dla sieci oferujemy scentralizowane zarządzanie wszystkimi wydarzeniami z przeglądem każdego oddziału.
03
Nowoczesny interfejs
Zapomnij o skomplikowanych i przestarzałych systemach. Qvamp oferuje intuicyjny i przejrzysty interfejs, który ułatwia pracę Tobie i Twojemu zespołowi. Wszystkie funkcje zostały zaprojektowane tak, aby pomóc Ci pracować szybciej i wydajniej.
04
Lepsza współpraca
Udostępniaj ważne informacje o wydarzeniach zespołom i klientom. Qvamp promuje efektywną współpracę zespołową, dzięki czemu wszyscy wiedzą, co należy zrobić i nic ważnego nie zostanie pominięte.
Zarządzanie wydarzeniami
Lepszy przegląd i kontrola
Śledź wszystkie zapytania, obliczenia, wydarzenia i komunikację z jednego miejsca.
- Zapytania z formularza internetowego są automatycznie wprowadzane do systemu.
- Tworzenie indywidualnych ofert online z możliwością elektronicznego podpisywania umów
- Cała komunikacja wewnętrzna i z klientami jest bezpośrednio zawarta w uzasadnieniu biznesowym, więc nic nie zostanie pominięte.
Praca zespołowa
Efektywniejsza współpraca w zespole
Wspólna praca nad kalkulacją kosztów i harmonogramem, korzystanie z szablonów działań i formularzy. Minimalizowanie powtarzających się czynności.
- Współpracuj nad obliczeniami, harmonogramami i korzystaj z szablonów działań i formularzy.
- Ważne informacje są dostępne dla wszystkich członków zespołu w różnych działach
- Minimalizacja powtarzalnych czynności i przyspieszenie organizacji wydarzeń
Obsługa klienta
Szybsza reakcja, zadowoleni klienci
Klienci oczekują szybkich odpowiedzi na zapytania, jasnej komunikacji i sprawnej organizacji.
- Automatyczne odpowiedzi na zapytania, dzięki czemu klienci otrzymują szybką odpowiedź bez zbędnych opóźnień.
- Cała komunikacja z klientami jest scentralizowana, co ułatwia śledzenie żądań i zapewnienie spójnych odpowiedzi.
- Dzięki intuicyjnemu interfejsowi można łatwo edytować oferty i szybko je zatwierdzać, przyspieszając cały proces organizacji wydarzenia.
Czy to ma dla ciebie sens?
Spotkajmy się online na niezobowiązującym spotkaniu i zobaczmy, jak Qvamp może Ci pomóc.
Często zadawane pytania
Czym jest Qvamp i jak pomaga hotelom w organizacji wydarzeń?
Qvamp to specjalistyczne oprogramowanie CRM dla hoteli, które ułatwia zarządzanie wydarzeniami, takimi jak konferencje, wesela i imprezy firmowe. Pomaga hotelom zautomatyzować zapytania, zarządzać komunikacją z klientami i uprościć planowanie dzięki scentralizowanemu systemowi. Dzięki cyfrowemu zarządzaniu wydarzeniami zwiększasz wydajność i zmniejszasz obciążenie administracyjne.
Jakie są główne zalety korzystania z Qvamp w porównaniu z tradycyjnymi systemami hotelowymi?
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów PMS, które koncentrują się głównie na zakwaterowaniu, Qvamp oferuje kompletne rozwiązanie CRM do zarządzania wydarzeniami hotelowymi. Zapewnia intuicyjne interfejsy, automatyzację zapytań, elektroniczne umowy i uproszczoną współpracę zespołu. Qvamp jest idealny dla hoteli, które chcą poprawić wydajność zarządzania wydarzeniami, jednocześnie integrując system z innymi aplikacjami.
Czy Qvamp może być również używany w sieciach hotelowych?
Tak, Qvamp został zaprojektowany tak, aby był elastyczny zarówno dla pojedynczych hoteli, jak i sieci hotelowych. Umożliwia scentralizowane zarządzanie wydarzeniami w wielu lokalizacjach, ułatwiając koordynację i kontrolę wszystkich wydarzeń. Hotele w ramach sieci mogą udostępniać dane, szablony i procedury, zwiększając spójność i wydajność całej operacji.
W jaki sposób Qvamp przyspiesza reakcję na popyt i zwiększa zadowolenie klientów?
Qvamp automatyzuje odpowiedzi na zapytania i umożliwia szybkie tworzenie indywidualnych ofert online. Cała komunikacja z klientami odbywa się bezpośrednio w systemie, zapewniając szybkie i spójne odpowiedzi. Dzięki szybszym odpowiedziom i jasnemu procesowi klienci są bardziej zadowoleni, a szanse na zamknięcie transakcji znacznie wzrastają.
Jakie funkcje oferuje Qvamp dla efektywnej współpracy zespołowej?
Qvamp promuje efektywną pracę zespołową poprzez dzielenie się informacjami między działami, możliwość wspólnej pracy nad obliczeniami i harmonogramami oraz korzystanie z szablonów i innych narzędzi. System jest dostępny z dowolnego urządzenia, umożliwiając elastyczną pracę z dowolnego miejsca. Cyfryzacja biznesu eventowego za pomocą Qvamp zapewnia, że wszystkie ważne informacje o wydarzeniach są zawsze aktualne i łatwo dostępne.
