Oprogramowanie CRM dla obiektów i przestrzeni eventowych
Prowadzisz przestrzeń eventową na wesela, imprezy firmowe lub przyjęcia? Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z małym zespołem, Qvamp może pomóc Ci szybko i przejrzyście zarządzać każdym szczegółem. Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych i niechlujnych e-mailach - dzięki Qvamp masz wszystko w jednym miejscu.
Korzystają z nich dziesiątki klientów, takich jak:
Dlaczego Qvamp ma sens dla przestrzeni eventowych?
Niezależnie od tego, czy organizujesz 100 czy 200 wydarzeń rocznie, Qvamp ułatwia ich planowanie i zarządzanie nimi. System został zaprojektowany tak, aby był przejrzysty i intuicyjny, dzięki czemu jest łatwy w nawigacji nawet bez wiedzy informatycznej.
Utrzymasz porządek w swojej administracji
Foldery, współdzielone dyski, e-maile, stosy dokumentów i papierowych notatek oraz wiadomości WhatsApp. Wiele przestrzeni eventowych również boryka się z tym problemem. Jeśli i ty masz podobny problem, to tracisz dziesiątki do setek minut na każdym wydarzeniu, wykonując niepotrzebną pracę.
Poszukiwania e-maili dobiegły końca
Czasami otrzymujesz tylko kilka e-maili, ale częściej otrzymujesz ich dziesiątki podczas jednego wydarzenia. Niezależnie od tego, czy pochodzą z jednego adresu, czy z kilku, e-maile są często miejscem, w którym mogą wystąpić błędy. Poruszanie się po tych komunikatach może być naprawdę trudne.
Biznes będzie znacznie łatwiejszy
Klienci oczekują szybkiej reakcji. Jeśli jej brakuje, może to zaszkodzić Twojej firmie. Przestrzenie eventowe często nie mają możliwości efektywnego przetwarzania zapytań, ofert i wydarzeń, co prowadzi do strat w godzinach szczytu. Właśnie to rozwiązuje Qvamp.
Proste, ale potężne oprogramowanie eventowe
Zautomatyzowane zapytania
Zapytania z formularza internetowego są automatycznie zapisywane w systemie, więc żadne nie zostanie pominięte.
Szybkie kalkulacje i umowy online
Twórz indywidualne wyceny i oferuj klientom elektroniczne umowy do podpisania online.
Cała komunikacja w jednym miejscu
Notatki, wiadomości wewnętrzne i komunikacja z klientem są zawsze specyficzne dla danego wydarzenia.
Szybkie i łatwe planowanie wydajności
Śledzenie rezerwacji i dostępności przestrzeni w połączeniu z normalnymi operacjami.
Zmiany nie będą już problemem
Zmiany są natychmiast odzwierciedlane, dzięki czemu klient i cały zespół są zawsze na bieżąco.
Dostęp z telefonu komórkowego, tabletu i komputera
Wystarczy otworzyć przeglądarkę 🙂
Możemy być Twoim partnerem biznesowym
Nasz CRM obsługuje zapytania, wydarzenia i klientów. Możemy również zająć się ich dostawą. Dzięki Qvamp Care otrzymujesz nie tylko przejrzyste oprogramowanie, ale także profesjonalne wsparcie marketingowe.
Możemy pomóc Ci lepiej dotrzeć do nowych klientów i nie tylko dotrzymać terminów, ale także zwiększyć sprzedaż i zyski. Jak?
- Znaleźliśmy problem
- Przygotujemy strategię i konkretne kroki
- Pomagamy Ci na bieżąco i jesteśmy Twoim partnerem
Patrzymy na Twój biznes eventowy jako całość, analizując praktyczną część wydarzeń. Znajdujemy słabe punkty w miksie i proponujemy rozwiązania, aby je poprawić. Analizę warto przeprowadzić, gdy:
- Problemy wciąż powracają podczas wydarzeń
- Musisz usprawnić swoje operacje
- Poszukiwanie oszczędności
Pomożemy Ci we wdrożeniu naszego CRM Qvamp z połączeniem z innymi procesami i aplikacjami zgodnie z Twoimi indywidualnymi potrzebami.
W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku CRM jest kluczem do sukcesu. Bez odpowiednich narzędzi istnieje ryzyko, że przegapisz ważne informacje, stracisz kontrolę nad wydarzeniami lub nie wykorzystasz pełnego potencjału swoich klientów.
Posiadanie dobrze zaprojektowanej strony internetowej jest ważniejsze niż kiedykolwiek dla hotelarzy i event managerów. Wraz z pojawieniem się sztucznej inteligencji, wyszukiwania głosowego i zmian w zachowaniu klientów, sposób, w jaki ludzie szukają zakwaterowania lub planują wydarzenia, zmienił się diametralnie. Dziś nie wystarczy już tylko ładna strona internetowa – klienci oczekują, że witryna będzie szybka, przejrzysta i łatwa do znalezienia, nawet dzięki asystentom głosowym AI, takim jak Chat GPT.
Pomyśl o tym: jeśli Twoja witryna nie jest zoptymalizowana pod kątem tych nowych technologii, potencjalni goście lub klienci mogą w ogóle Cię nie znaleźć. Coraz częściej ludzie szukają ofert na urządzeniach mobilnych i chcą natychmiast znaleźć wszystkie potrzebne informacje – od liczby i dostępności miejsc noclegowych po możliwość rezerwacji lub zapytania o wydarzenie. Strona internetowa, która nie jest zrozumiała dla ludzi lub sztucznej inteligencji, nie ma szans.
Silna identyfikacja wizualna i profesjonalny branding są dziś kluczem do sukcesu.
Kiedy klienci wybierają zakwaterowanie lub planują wydarzenia online, często podejmują decyzje na podstawie pierwszego wrażenia – i to właśnie tworzy Twoja prezentacja wizualna. Twoje logo, kolory, czcionki, styl zdjęć oraz ogólny wygląd i styl Twojej strony internetowej i materiałów marketingowych odgrywają kluczową rolę w tym, czy klienci Cię zapamiętają, czy też przejdą do konkurencji.
Czy twoja identyfikacja wizualna odzwierciedla wartości i jakość twojej firmy lub usług? Czy Twoja strona internetowa i materiały wyglądają profesjonalnie i są godne zaufania? Jeśli nie, możesz stracić klientów, którzy szukają nie tylko dobrej obsługi, ale także marki, z którą mogą się identyfikować. Ludzie chcą doświadczenia, które zaczyna się od pierwszego kliknięcia w witrynę lub otwarcia oferty.
Simona Gorylova
Event manager | Nýdečanka
Chciałbym wyrazić moją ogromną wdzięczność Tobie i całemu zespołowi Qvmp za niesamowitą pracę, którą dla nas wykonaliście. Dzięki Tobie i Twojemu profesjonalnemu podejściu staliśmy się szeroko znani jako miejsce weselne, co nie tylko otworzyło drzwi dla wielu nowych narzeczonych i par, ale także miało ogromny pozytywny wpływ na naszą działalność.
Twoja kreatywność, precyzja i doświadczenie pozwoliły stworzyć stronę internetową, która nie tylko pięknie prezentuje naszą ofertę, ale także przynosi realne rezultaty. W rezultacie zyskaliśmy nowych klientów, zwiększyliśmy świadomość naszej marki i przenieśliśmy naszą działalność na zupełnie nowy poziom.
To niewiarygodne, jak wiele może zmienić wysokiej jakości prezentacja online i jesteśmy wdzięczni, że mieliśmy zaszczyt z wami współpracować. Twoja praca nie tylko wzmocniła nas na rynku, ale także przyniosła nam nowe możliwości, których wcześniej nie mogliśmy sobie wyobrazić.
Naprawdę doceniamy wasze wsparcie, cierpliwość i gotowość do spełnienia wszystkich naszych próśb. Współpraca z Tobą była absolutnie wspaniała i mocno wierzymy, że to dopiero początek i będziemy mieli okazję współpracować z Tobą przy innych projektach.
Jeszcze raz dziękujemy za wszystko, co dla nas zrobiliście. Z przyjemnością będziemy polecać Was dalej, bo taki profesjonalizm i jakość usług zasługuje na to, by poznało je jak najwięcej osób!
Z wielką wdzięcznością Kierownik wydarzenia
Simona Gorylová
Czy to ma sens?
Spotkajmy się online na niezobowiązującym spotkaniu i zobaczmy, jak Qvamp może Ci pomóc.
Często zadawane pytania
Czym jest Qvamp i jak może pomóc mojej przestrzeni eventowej?
Qvamp to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami CRM, które pomaga efektywniej organizować wesela, imprezy firmowe lub przyjęcia. Pozwala zautomatyzować zapytania, śledzić komunikację z klientami i zarządzać wszystkimi informacjami o wydarzeniach w jednym miejscu.
Czy Qvamp jest odpowiedni dla małych zespołów?
Tak. Qvamp został zaprojektowany tak, aby był przejrzysty i prosty, nawet dla przestrzeni, w których 1-2 osoby zarządzają wydarzeniami. Nawet z małym zespołem możesz zarządzać 100-200 wydarzeniami rocznie bez zbędnej administracji.
Czy muszę instalować jakieś oprogramowanie?
Nie, Qvamp to rozwiązanie oparte na chmurze, które działa bezpośrednio w przeglądarce. Wystarczy się zalogować i można pracować z dowolnego miejsca – z biura, z domu lub bezpośrednio z miejsca wydarzenia.
Czy Qvamp może być połączony z naszą stroną internetową?
Tak, Qvamp umożliwia automatyczne ładowanie zapytań z formularza internetowego bezpośrednio do systemu. Koniec z ręcznym przepisywaniem lub zagubionymi wiadomościami e-mail.
Jakimi rodzajami wydarzeń mogę zarządzać w Qvamp?
Qvamp jest idealny do zarządzania wszelkiego rodzaju wydarzeniami – od wesel i imprez firmowych po konferencje, przyjęcia i inne imprezy towarzyskie. System jest elastyczny i dostosowuje się do specyficznych potrzeb danego miejsca.
W jaki sposób Qvamp pomoże mi przyspieszyć odpowiedzi na zapytania?
Qvamp automatyzuje proces odpowiedzi i umożliwia tworzenie szybkich wycen i umów elektronicznych, które klienci mogą podpisać online. Oznacza to mniej czekania i szybsze zamknięcie transakcji.
Czy Qvamp może pomóc w normalnym funkcjonowaniu restauracji?
Chociaż Qvamp jest przeznaczony przede wszystkim do zarządzania wydarzeniami, pomaga śledzić dostępność przestrzeni i skutecznie łączyć wydarzenia z regularnymi operacjami, takimi jak restauracja lub kawiarnia.
Ile kosztuje Qvamp?
Cena Qvamp zależy od zakresu Twoich potrzeb. Oferujemy elastyczne plany cenowe dostosowane zarówno do mniejszych przestrzeni eventowych, jak i większych obiektów.
Czy Qvamp jest bezpieczny?
Tak, Qvamp to w pełni bezpieczne rozwiązanie chmurowe. Twoje dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane, więc nie musisz się martwić o ich utratę lub niewłaściwe wykorzystanie.
Czym jest Qvamp Care?
Qvamp Care to usługa, w ramach której pomagamy klientom w ich biznesie często od A do Z. Najczęściej zajmujemy się:
- Jak korzystać z pomieszczeń
- Jak obniżyć koszty
- Ogólny marketing
- Uruchamianie witryn wydarzeń od podstaw
- Jak sprzedawać wydarzenia
- Podłączamy system hotelowy
- Nowa strona internetowa
- Zdjęcia i filmy promocyjne
