Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla obiektów i dostawców. To jest Qvamp.

Bądź efektywny, nie trać czasu.

Dlaczego organizacje eventowe zaczęły korzystać z Qvamp?

Każdy z naszych klientów ma swoje własne powody. Przyjrzyjmy się trzem z nich.

Mają chaos w administracji i komunikacji

Foldery, dyski współdzielone, e-maile, stosy dokumentów i notatek papierowych oraz wiadomości WhatsApp. Wiele przestrzeni eventowych również boryka się z tym problemem. Jeśli i ty masz podobny problem, to tracisz dziesiątki do setek minut na każdym wydarzeniu, wykonując niepotrzebną pracę.

Jak to działa w aplikacji Qvamp

Mają stosy bezużytecznych e-maili, które tylko przeglądają. To frustrujące.

Czasami otrzymujesz tylko kilka e-maili, ale częściej otrzymujesz ich dziesiątki podczas jednego wydarzenia. Niezależnie od tego, czy pochodzą z jednego adresu, czy z kilku, e-maile są często miejscem, w którym mogą wystąpić błędy. Poruszanie się po tych komunikatach może być naprawdę trudne.

Jak to działa w aplikacji Qvamp

Nie nadążają za zapytaniami i kalkulacjami, tracą pieniądze.

Dzisiejsi klienci oczekują szybkiej odpowiedzi, a gdy jej nie otrzymują, może to mieć negatywny wpływ na wyniki biznesowe. Wiele przestrzeni eventowych przetwarza dziesiątki zapytań i ofert każdego miesiąca, ale często nie ma możliwości, aby skutecznie zakończyć ten proces. Jest to szczególnie prawdziwe w szczytowych okresach wydarzeń, kiedy tracą dużo pieniędzy.

Jak to działa w aplikacji Qvamp

Dzięki Qvamp możesz zrobić wszystko

Przydatne narzędzia, które ci pomogą

Biznes eventowy może być znacznie łatwiejszy dzięki Qvamp. Bądź wydajny, nie trać czasu.

Kalendarz: wszystko w jednym momencie

Jedno spojrzenie i już wiadomo, co jest najważniejsze. Co, kiedy i gdzie się odbywa, kiedy masz zapytania, które daty już zaoferowałeś... Dzięki naszemu przejrzystemu i funkcjonalnemu kalendarzowi masz przegląd w ujęciu dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.

  • Doskonały przegląd: Kalendarz pokazuje wszystkie zaplanowane wydarzenia, bieżące kalkulacje i zapytania.
  • Filtracja: Na przykład wyświetlane mogą być tylko obliczenia dla określonej przestrzeni.
  • Minimalizowanie błędów: Unikaj podwójnych rezerwacji i konfliktów terminów.
  • Więcej widoków: Możesz wyświetlać kalendarz wydarzeń w widoku miesięcznym, tygodniowym lub w formie agendy.
  • Przyśpieszenie: Tworzenie ręcznych zapytań lub wydarzeń bezpośrednio z kalendarza.
event kalendarz qvamp

Termin checker: Twój klucz do maksymalnego wykorzystania przestrzeni

Dzięki tej wszechstronnej funkcji masz doskonały przegląd wszystkich działań i możesz łatwo:

  • Unikać podwójnych rezerwacji.
  • Optymalne wykorzystanie przestrzeni.
  • Zyskasz pewność siebie i spokój ducha.
  • Maksymalizuj zyski.
termin checker qvamp

Kalkulacja: gotowa w ciągu minuty, klient ma ją w tym momencie

Dzięki Qvamp tworzenie kalkulacji jest dziecinnie proste. Możesz stworzyć spersonalizowaną wycenę i wysłać ją do klienta w ciągu kilku chwil. Qvamp zajmie się resztą:

  • Strażnik kalkulacji: Qvamp automatycznie przypomni klientowi, że nadszedł czas na podjęcie decyzji i potwierdzenie daty.
  • Potwierdzenie bezpośrednie w Qvamp: Klient może potwierdzić obliczenia bezpośrednio w Qvamp, bez konieczności wysyłania wiadomości e-mail lub wykonywania połączeń telefonicznych..
  • Komunikacja bezpośrednio w kalkulacji: Nie musisz już wysyłać e-maili do klientów, a następnie mozolnie ich śledzić. Możesz korzystać z funkcjonalnego czatu bezpośrednio w obliczeniach z historią.

Umowa elektroniczna: szybka, łatwa i bezpieczna

Koniec z ręcznym pisaniem, skanowaniem i osobistym podpisywaniem umów! Możesz tworzyć i podpisywać umowy elektronicznie bezpośrednio w Qvamp.

  • Szybkość: Tworzysz umowę na podstawie szablonu, który sam się wypełnia. Ty i Twój klient podpiszecie ją dosłownie w kilka chwil.
  • Łatwość: Cały proces jest intuicyjny i łatwy do zrozumienia.
  • Bezpieczeństwo: Podpis elektroniczny jest w pełni legalny i spełnia wszystkie obowiązujące normy europejskie.
umowa elektroniczna qvamp

Finanse: uporządkowane płatności bez zbędnych formalności

Qvamp pomaga zautomatyzować finanse i zawsze mieć doskonały przegląd statusu płatności za każde wydarzenie.

  • Scenariusze płatności: Skonfiguruj własne scenariusze, a Qvamp automatycznie wygeneruje przegląd i ewidencję płatności dla każdego wydarzenia.
  • Przejrzystość dla Ciebie i klienta: Zapewnij sobie i swoim klientom dostęp do najnowszych informacji o pieniądzach.
  • Przejrzyste raporty: Podejmij decyzję zgodnie z aktualnymi liczbami. Wiele interesujących wskaźników finansowych w jasny i prosty sposób.
event finance qvamp

Portal klienta: opanuj chaos

Czy jesteś zmęczony tonami e-maili, SMS-ów, wiadomości WhatsApp i niepotrzebnymi rozmowami telefonicznymi z klientami? Portal klienta upraszcza komunikację, zarządzanie i przygotowywanie wydarzeń.

  • Przegląd wszystkich zmian: Klienci mogą zobaczyć wszystkie zmiany, bieżące pozycje i pakiety, dane finansowe i inne szczegóły bezpośrednio w Portalu Klienta.
  • Komunikacja w jednym miejscu: Cała komunikacja dotycząca wydarzenia odbywa się w Portalu Klienta, więc nie musisz martwić się o e-maile, SMS-y, WhatsApp i inne kanały.
  • Wszystko jest przejrzyste i zorganizowane: Portal klienta jest przejrzysty i intuicyjny, dzięki czemu klienci mogą łatwo znaleźć wszystkie potrzebne informacje bez konieczności dzwonienia i pisania do Ciebie.

Aktywność: przygotowanie planu w sekundę

Aby upewnić się, że o niczym nie zapomniałeś, możesz skorzystać z działań. Qvamp może pomóc zautomatyzować również ten obszar, eliminując niepotrzebną administrację. To świetne rozwiązanie, ponieważ możesz:

  • Zautomatyzować listy: Aktywności wydarzenia będą zaplanowane zgodnie z wcześniej przygotowanymi listami.
  • Mieć wszystko na wyciągnięcie ręki: Natychmiast po włączeniu Qvamp zobaczysz przegląd swoich nadchodzących aktywności.
  • Efektywnie współpracować: Możesz delegować zadania do swojego zespołu.
event aktywnosci qvamp

Formularze w wydarzeniu: potrzebne informacje, szybko i łatwo

Zintegrowane formularze ułatwiają zbieranie danych od klientów. Każdy formularz ma swój własny termin, więc ani Ty, ani klient o nim nie zapomnicie.

  • Z szablonów i jednorazowego użytku: Dodaj szablon formularza do swojego wydarzenia lub utwórz jednorazowy formularz. To szybkie i intuicyjne.
  • Stała dostępność: Wyniki formularzy są dostępne dla Ciebie i Twoich klientów w czasie rzeczywistym.
  • Wypełnienie dwustronne: Formularze mogą być wypełniane zarówno przez Ciebie, jak i Twoich klientów.
formularz eventu qvamp

Inwentarz: Rezerwować, przekazywać, przygotowywać, sprawdzać

  • Czy dzielisz inwentarz? W wydarzeniu widoczne są tylko dostępne elementy. Koniec ze skomplikowanym ustalaniem, kto co ma.
  • Zarządzanie magazynem inwentarza: Zarządzasz tym, czego aktualnie używasz, a co wymaga naprawy lub zostało wycofane z użytku.
inwentaryzacja event qvamp

Zmień sposób pracy z wydarzeniami dzięki Qvamp

Zaoszczędź godziny czasu każdego co tydzień

Konwersja większej liczby zapytań na potwierdzone wydarzenia

Rozszerz kanały rezerwacji i sprzedawaj lepsze wydarzenia