Qvamp · hotyle i resorty

Oprogramowanie do sprzedaży i zarządzania eventami hotelowymi

Zwiększ obłożenie swoich sal konferencyjnych i pozyskaj więcej imprez firmowych oraz prywatnych. Wszystkie zapytania, terminy i umowy w jednym systemie, który doskonale uzupełni twój PMS.

Wypróbuj za darmo
  • 14 dni za darmo
  • Bez zobowiązań
  • Konfiguracja dla hotelu w 15 minut
Dlaczego warto to rozwiązać

Duży event, mała administracja

Hotelowy dział eventowy zawsze mierzy się z czterema powtarzającymi się problemami. Tak to wygląda dziś — a tak z Qvamp.

Obszar
Dziś
Z Qvamp
Powolne przygotowanie ofert
Sporządzenie oferty na imprezę MICE zajmuje długie godziny lub dnie.
Profesjonalną ofertę cenową wyślesz w kilka minut — dzięki automatycznym szablonom.
PMS nie obsługuje eventów
Twój system PMS nie radzi sobie ze sprzedażowym potokiem zadań (pipeline) ani szczegółami eventu.
Qvamp wypełnia tę lukę i rozszerza twój PMS o kompleksowe narzędzie do event managementu.
Szum komunikacyjny
Działy Sales, F&B oraz recepcja opierają się na fragmentarycznych informacjach.
Jedno źródło prawdy o całej logistyce eventu — wszyscy widzą to samo.
Raportowanie rentowności
Śledzenie zyskowności wynajmu sal, techniki i usług w Excelu jest niezwykle uciążliwe.
Widzisz marżę przy każdym wydarzeniu na żywo, na podstawie realnych danych.
Korzyści dla hoteli

Nowy standard zarządzania hotelowymi eventami

Niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym hotelem, czy siecią kurortów, Qvamp połączy działy sprzedaży, eventów i operacji pod jednym dachem.

Dla pojedynczych hoteli i sieci

Jeden hotel, a może sieć kurortów — Qvamp integruje sprzedaż, zespół eventowy i działy operacyjne pod jednym szyldem.

Kompletny event management

Od pierwszego zapytania, przez ofertowanie, umowę i listę pokoi (rooming list), po analizę po eventcie. Wszystko w intuicyjnym interfejsie.

Współpraca między działami

Sprzedaż, eventy, dział bankietowy (F&B) oraz wsparcie techniczne na bieżąco z planem. Każdy wie, co i kiedy ma zrobić — bez tony e-maili.

Mierzalne wyniki biznesowe

Precyzyjne dane o skuteczności wycen, stopniu obłożenia sal oraz marżowości. Podejmuj decyzje na podstawie twardych faktów.

Gdzie są przechowywane dane twoich klientów i kto ma do nich dostęp?

Bezpieczeństwo i zaufanie

Twoje dane są u nas w pełni bezpieczne

Nasza platforma spełnia najwyższe normy ochrony danych w obrębie Unii Europejskiej.

Certyfikowane centra danych

Zaawansowane obiekty serwerowe posiadające certyfikat TIER III — stały nadzór fizyczny 24/7 i pełna redundancja infrastruktury.

Szyfrowanie bankowe

Wszystkie połączenia opierają się na bezpiecznym protokole TLS 1.2+. Gwarantujemy szyfrowanie zarówno w czasie transferu, jak i przechowywania.

Zgodność z RODO (GDPR)

Od samego początku projektowaliśmy nasz system, mając na uwadze surowe standardy ochrony danych obowiązujące na terenie UE.

Zgodność z RODO (GDPR)
Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Rezultat

Szybsza sprzedaż i pełne obłożenie sal

Minuty

Oferta w moment, a nie w dniach

To, co dotychczas zajmowało godziny lub dni, dzięki Qvamp przygotujesz w minuty. Ubiegasz konkurencję szybkością reakcji.

1

Jeden punkt prawdy

Zespoły sprzedaży, F&B i recepcji mają dostęp do tych samych danych. Koniec z różniącymi się dokumentami i szumem komunikacyjnym.

24/7

Gość ma wszystko pod kontrolą

Dzięki portalowi klienta twoi goście zyskują podgląd na event, umowę i płatności o każdej porze dnia i nocy — bez konieczności telefonowania na recepcję.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

  • Bez zobowiązań i karty płatniczej
  • Gotowe w 5 minut, bez IT
  • GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie
Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

06/ Częste pytania

Pytania najczęściej zadawane przez hotele i resorty

Czym jest Qvamp Event Software dla hoteli?
Qvamp Event Software to wyspecjalizowany system do zarządzania imprezami hotelowymi, weselami i biznesem MICE. Pomaga hotelom i resortom centralizować zapytania, tworzyć profesjonalne oferty cenowe i umowy oraz koordynować zespół w jednym miejscu. To prawdziwy mózg twojego działu eventowego.
Czym Qvamp różni się od naszego PMS / systemu hotelowego?
PMS (np. Mews, Protel, Fidelio) zajmuje się zakwaterowaniem i gośćmi. Qvamp koncentruje się na biznesie eventowym – od pierwszego zapytania, przez kompleksowe oferty, aż po ostateczną realizację. PMS i Qvamp uzupełniają się wzajemnie: jeden system obsługuje łóżka, a drugi – eventy i współpracę zespołu podczas imprez.
Czy Qvamp nadaje się również dla sieci hotelowych?
Zdecydowanie tak. System potrafi obsługiwać wiele obiektów w ramach jednej sieci. Pozwala udostępniać standardy, szablony i procesy w różnych lokalizacjach, chociaż każdy hotel zachowuje swoją specyfikę (własne sale, pojemności i cenniki). W ten sposób menedżerowie mają pełny przegląd całego portfolio.
Jak wygląda proces wdrażania Qvamp w hotelu?
Nasz proces wdrożenia jest tak przygotowany, aby maksymalnie cię odciążyć. Zaczynamy od analizy potrzeb, ustawiamy cenniki oraz szablony i szkolimy zespół. Cała implementacja przebiega błyskawicznie, a dzięki intuicyjnemu designowi zespół zaczyna biegle korzystać z systemu w zaledwie kilka dni.
W jaki sposób Qvamp przyspiesza reakcję na zapytania?
Zapytania ze strony www, e-maila oraz Qvamp Engine trafiają bezpośrednio do systemu. Dzięki gotowym szablonom handlowiec potrafi wysłać profesjonalną ofertę cenową w kilka minut. Szybkość reakcji w biznesie hotelowym to klucz do wygranej z konkurencją.
Jakie działy w hotelu najczęściej korzystają z Qvamp?
Głównie Event Sales i koordynatorzy eventów. Jednak ze współdzielonego harmonogramu i notatek korzystają też menedżerowie F&B, szef kuchni czy dział techniczny. Wszyscy widzą aktualną wersję imprezy w czasie rzeczywistym, co eliminuje pomyłki w trakcie przygotowań.
Czy musimy korzystać ze wszystkich elementów – Engine, Event Software oraz Care?
Nie, nasz system jest modułowy. Większość hoteli zaczyna od modułu Qvamp Event Software, a z czasem dołącza Engine (do zdobywania nowych zapytań) lub usługi Care (na wybranych rynkach) dla wsparcia procesów sprzedaży. Wspólnie dobierzemy model idealnie dopasowany do twojego hotelu.
Używamy plików cookie

Niezbędne pliki cookie stosujemy zawsze. Za twoją zgodą dodamy pliki analityczne i marketingowe, które pomagają nam rozwijać stronę. Więcej w polityce przetwarzania danych osobowych.