Żadne zapytanie nie zostanie bez odpowiedzi
Wszystkie zapytania z formularza na stronie oraz dodane ręcznie w jednym miejscu - z terminem, liczbą gości i statusami. Zyskaj 100% kontroli nad pierwszym krokiem sprzedaży.
Co znajdziesz w Zapytaniach
- Interaktywny formularz (Booking Engine): Zintegrowany ze stroną i mediami społecznościowymi, który automatycznie zapisuje zapytania w systemie.
- Szybkie dodawanie ręczne: Wprowadzanie zapytań w kilka sekund po rozmowie telefonicznej lub spotkaniu.
- Weryfikacja dostępności (Termin Checker): Błyskawiczny podgląd na żywo, czy dany termin jest wolny, czy nakłada się z inną ofertą lub eventem.
- Przejrzyste statusy: Od nowego zapytania, przez przygotowanie kalkulacji, aż po akceptację lub odrzucenie.
- Zaawansowane uprawnienia: Precyzyjne zarządzanie dostępem – kto może przeglądać i edytować konkretne zapytania.
Skądkolwiek przyjdzie klient, trafia w jedno miejsce
Zapytanie powstaje automatycznie po wypełnieniu formularza na Twojej stronie (Booking Engine) lub dodajesz je ręcznie jednym kliknięciem po rozmowie telefonicznej. Wszystkie szanse sprzedażowe spływają do jednego, przejrzystego widoku. Nic nie ginie w skrzynce mailowej i żaden klient nie czeka na kontakt.
Wszystkie zapytania w jednym, przejrzystym widoku
Centralna baza wszystkich zapytań spływających do Twojego obiektu. W jednej tabeli widzisz pełen przegląd: od numeru zapytania, przez status (np. nowo wpłynęło, w trakcie przygotowania, zaakceptowane), przypisanego opiekuna (event managera), aż po dane klienta, typ wydarzenia i proponowany termin. Dzięki zaawansowanym filtrom i czytelnym oznaczeniom natychmiast wychwycisz zapytania wymagające pilnej reakcji lub takie, które przekroczyły standardowy czas obsługi.
Sprawdzaj dostępność w ułamku sekundy (Termin Checker)
Dostajesz zapytanie na popularny termin? Dzięki wbudowanemu modułowi Termin Checker od razu widzisz aktualny stan Twojego obiektu. System pokazuje nakładające się wydarzenia, wysłane oferty i inne zapytania w tym samym czasie. Reagujesz natychmiast, bez ryzyka podwójnej rezerwacji (double booking).
Wiele wariantów ofert do jednego zapytania
Klient prosi o kilka opcji budżetowych lub różne terminy? W Qvamp do jednego zapytania możesz przygotować dowolną liczbę ofert (wariant A, B, C) i zarządzać nimi bezpośrednio z poziomu karty zapytania. W jednym miejscu widzisz wartość każdej oferty, jej status (np. wysłana, wyświetlona przez klienta), datę ważności oraz informację, kiedy klient ostatnio do niej zaglądał. Masz też możliwość natychmiastowej duplikacji kalkulacji lub utworzenia wyceny na inny dzień.
Statusy, które napędzają sprzedaż
Każde zapytanie przechodzi przez jasny proces sprzedażowy. Dokładnie wiesz, które zapytanie wymaga przygotowania oferty, które czeka na decyzję klienta, a które zostało domknięte. Koniec z sytuacjami, w których szansa sprzedażowa „wisi” bez odpowiedzi tylko dlatego, że nikt do niej nie wrócił.
Uzasadnienie odrzucenia i analiza strat
Nawet odrzucone zapytanie daje ci cenną wiedzę biznesową. Podczas odrzucania zapytania możesz wpisać powód (np. brak wolnego terminu, zbyt wysoki budżet klienta czy niedopasowanie oferty) i wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail do klienta lub zapisać powód wyłącznie na potrzeby wewnętrznej analityki. Zyskujesz przejrzyste dane o tym, dlaczego tracisz potencjalne zamówienia i jak zoptymalizować ofertę w przyszłości.
Zacznij za darmo
Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.
- Bez zobowiązań i karty płatniczej
- Gotowe w 5 minut, bez IT
- GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie