Oprogramowanie do zarządzania eventami w halach wielofunkcyjnych i na stadionach

Qvamp to nowoczesne oprogramowanie eventowe do zarządzania halami, arenami i dużymi obiektami. Pomaga centralizować zapytania dotyczące koncertów, targów czy wydarzeń sportowych, automatyzuje tworzenie wycen i umów, a także zapewnia doskonały przegląd logistyki technicznej w jednym miejscu.

Tak. System pozwala na rejestrowanie i koordynowanie skomplikowanych wymagań technicznych – od nagłośnienia i oświetlenia, przez bezpieczeństwo (security), po sprzątanie i instalacje elektryczne. Wszystko jest powiązane z harmonogramem wydarzenia, więc twój zespół dokładnie wie, co i kiedy musi przygotować.

Nie, Qvamp to rozwiązanie online w modelu SaaS. Dostęp uzyskujesz przez zabezpieczoną przeglądarkę internetową. To idealne rozwiązanie dla dużych przestrzeni, w których dostęp do danych musi mieć zarówno handlowiec w biurze, jak i pracownik techniczny z poziomu tabletu, bezpośrednio na płycie głównej hali.

Qvamp automatyzuje proces zbierania zapytań i pozwala na błyskawiczne generowanie ofert oraz umów elektronicznych. Masz natychmiastowy podgląd dostępności poszczególnych stref i sektorów, co całkowicie eliminuje konieczność ręcznego, ciągłego weryfikowania rezerwacji w arkuszach i kalendarzach.

Wdrożenie jest bardzo płynne. Zaczynamy od szczegółowej analizy twoich procesów, wprowadzamy do systemu specyfikę poszczególnych przestrzeni (strefy, pojemności) i cenniki usług. Następnie cały zespół (dział sprzedaży, techniczny, operacyjny) przechodzi przez krótkie szkolenie, by system od razu zaczął na siebie zarabiać i oszczędzać czas.

Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Wszystkie informacje i dane są w pełni zaszyfrowane, podlegają regularnym kopiom zapasowym i są zlokalizowane w zabezpieczonej, certyfikowanej chmurze w UE. Dostęp do danych warunkowany jest na podstawie profili użytkowników – każdy widzi wyłącznie to, co jest mu potrzebne do pracy. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Bezpieczeństwo.