Qvamp · obiekty eventowe

Oprogramowanie dla obiektów eventowych i weselnych

Wesela, imprezy firmowe, konferencje i imprezy prywatne w jednym systemie. Pełny przegląd każdego zapytania, umowy i terminu — od pierwszej wiadomości po końcowe sprzątanie.

Wypróbuj za darmo

14 dni za darmo
Bez karty płatniczej
Onboarding w godzinę

Dlaczego warto to rozwiązać

Zatrzymaj chaos, zanim sezon wymknie się spod kontroli

Branża eventowa ma kilka punktów, w których zawsze pojawiają się te same problemy. Tak wyglądają dziś — a tak z Qvamp.

Obszar

Dziś

Zgubione zapytania

Zapytania przychodzą mailem, telefonicznie i przez stronę, w szczycie sezonu część z nich przepada.

Wszystkie kanały w jednym miejscu — żadne zapytanie nie zostanie pominięte.

Ręczne oferty cenowe

Składasz oferty powoli w Excelu, powielając błędy i ciągle od zera.

Dokładna oferta cenowa w kilka minut, nowe warianty po kilku kliknięciach.

Niejasny harmonogram

W dniu eventu komunikacja się załamuje, a każdy pyta, co właściwie powinien robić.

Wspólny harmonogram i zadania — cały zespół wie, co i do kiedy.

Zarządzanie na wyczucie

O rentowności wydarzeń decydujesz na wyczucie, nie w oparciu o liczby.

Rzeczywiste dane o tym, który typ eventu naprawdę przynosi zysk.

Co zyskasz

Porządek w administracji i szybsza sprzedaż

Qvamp utrzymuje cały event w całości — od pierwszego zapytania po rozliczenie. Mniej szukania, mniej domysłów, więcej sprzedanych imprez.

Porządek w biurze

Dokumenty i komunikacja dotycząca jednego eventu w jednym miejscu. Koniec z poszukiwaniem w mailach i na WhatsAppie.

Szybsza sprzedaż

Szablony i oferty cenowe bez ręcznego przepisywania. Odpowiedź w ciągu godziny zwiększa szansę na zamknięcie sprzedaży do siedmiu razy.

Zapytania bez chaosu

Każde zapytanie zachowuje pełen kontekst konkretnego wydarzenia, a nie ginie w zatłoczonej skrzynce.

Przegląd terminów i wolnych sal

Od razu widzisz, gdzie są wolne miejsca — sale i pokoje — i gdzie jest potencjał na kolejny biznes.

Liczby z praktyki

7×

Wyższa szansa sprzedaży

reakcja na zapytanie w ciągu 1 godziny znacznie zwiększa konwersję (Harvard Business Review)

70 %+

Preferencje self-service

klientów woli znaleźć informacje na portalu, niż czekać na maila (Zendesk)

Podwójnych rezerwacji

kontrola dostępności terminów w czasie rzeczywistym rozwiązuje problem overbookingu

Funkcje Qvamp

Dziesiątki funkcji dla całego biznesu eventowego

Od pierwszego zapytania po podsumowanie eventu — zobacz, co potrafi Qvamp.

RaportowaniePrzychody, koszty, konwersje i wyniki obiektu w przejrzystych liczbach i wykresach — bez ręcznego składania z Excela i maili.Harmonogram

Zapomnij o chaosie i setkach telefonów. Twórz interaktywne scenariusze, deleguj zadania i miej pełną kontrolę nad budżetem w każdej minucie wydarzenia.Portal klientadostęp 24/7

Zamiast odpowiadać na dziesiąte z kolei pytanie o harmonogram lub wysyłać kolejną wersję pliku PDF, daj klientowi dostęp do nowoczesnego środowiska. Wszystkie ustalenia, wyceny i ramy czasowe są w jednym miejscu. Ty oszczędzasz godziny pracy operacyjnej, a klient zyskuje poczucie pełnej kontroli i profesjonalizmu.Zapytania

Wszystkie zapytania z formularza na stronie oraz dodane ręcznie w jednym miejscu - z terminem, liczbą gości i statusami. Zyskaj 100% kontroli nad pierwszym krokiem sprzedaży.Elektroniczne oferty

Zastąp bezduszne pliki Excel i ciężkie załączniki PDF interaktywną ofertą online. Twórz profesjonalne kalkulacje ze scenariuszem płatności, automatycznym przeliczaniem marży i pełnym harmonogramem — gotowe do wysłania szybciej, niż konkurencja odbierze telefon.Elektroniczne umowyUmowa z szablonu do zaakceptowanej kalkulacji, podpis online przez DigiSign — bez drukowania, skanowania i czekania na pocztę.

Zobacz wszystkie funkcje

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Rezultat

Mniej chaosu, więcej udanych imprez

7×

Szybka reakcja sprzedaje

Odpowiedź w ciągu godziny pozwala ubiec konkurencję. Dzięki szablonom ofert wysyłasz ofertę cenową z pełnym kontekstem klienta.

Koniec z nakładaniem terminów

Czytelny kalendarz terminów i opcji z kontrolą dostępności. Ryzyko pomyłek przy rezerwacji sal spada całkowicie do zera.

+ dziesiątki %

Skuteczność domykania transakcji

Automatyczne przypomnienia dbają o follow-up. Skuteczność zamykania zapytań u klientów niezdecydowanych rośnie o kilkadziesiąt procent.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Wypróbuj Qvamp za darmo

Bez zobowiązań i karty płatniczej
Gotowe w 5 minut, bez IT
GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie

Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

Obiekty eventoweRozwiązanie dla obiektów eventowych

DostawcyRozwiązanie dla dostawców

Hotele i resortyRozwiązanie dla hoteli i resortów

Hale wielofunkcyjneRozwiązanie dla hal wielofunkcyjnych

06/ Częste pytania

O co najczęściej pytają obiekty eventowe

Otrzymujemy dużo zapytań, ale mamy niską skuteczność.

Qvamp automatyzuje segregowanie zapytań i pozwala natychmiast przygotować profesjonalną ofertę cenową. Statystyki pokazują, że odpowiedź w ciągu godziny zwiększa prawdopodobieństwo sprzedaży aż siedmiokrotnie. Z Qvamp reagujesz błyskawicznie, mając pełny kontekst klienta.

Mamy mało zapytań i potrzebujemy więcej eventów.

Częścią ekosystemu Qvamp jest Engine, który generuje zapytania bezpośrednio do twojego systemu. Dodatkowo Qvamp wzmacnia cały proces sprzedaży dzięki profesjonalnej prezentacji ofert i sprawniejszym działaniom follow-up.

Mamy wiele otwartych ofert cenowych i gubimy się w nich.

W Qvamp widzisz status wszystkich ofert w jednym miejscu. Automatyczne przypomnienia pilnują follow-upów, a system powiadamia cię, kiedy nadszedł czas, by skontaktować się z klientem. Zwiększa to skuteczność zamykania trwających negocjacji o kilkadziesiąt procent.

Komunikacja z klientami jest rozproszona i skomplikowana.

Qvamp centralizuje całą komunikację dotyczącą konkretnego wydarzenia. Portal klienta daje również dostęp do wszystkich ofert cenowych, umów i płatności. Koniec z szukaniem w mailach, na WhatsAppie czy w arkuszach.

Nie mamy jasnego podglądu rezerwacji i wolnych terminów.

Qvamp zapewnia czytelny kalendarz wszystkich terminów, opcji i rezerwacji z kontrolą dostępności w czasie rzeczywistym. Od razu wiesz, kiedy obiekt jest wolny, a co aktualnie w nim się dzieje — ryzyko błędów i nakładających się rezerwacji spada do zera.

Podpisywanie umów trwa wieczność.

W Qvamp stworzysz umowę jednym kliknięciem bezpośrednio z oferty cenowej. Klient podpisuje ją online, bez drukowania i skanowania. Wszystko automatycznie się archiwizuje, a ty masz pewność prawną w kilka sekund.

Brakuje nam podglądu finansów i rentowności.

Qvamp śledzi koszty, przychody i rentowność każdego pojedynczego eventu. Masz natychmiastowy wgląd w personel, budżety i wyniki sprzedaży przez cały sezon — w oparciu o rzeczywiste dane, a nie przypuszczenia.

W zespole panuje informacyjny chaos.

Qvamp to centralny punkt współpracy twojego zespołu. Zadania, notatki, harmonogramy i wewnętrzna komunikacja zapewniają, że każdy wie, co robić w danej chwili. Informacje już nigdy nie zaginą.

Klienci często zmieniają wymagania w ostatniej chwili.

W Qvamp poprawisz ofertę cenową lub harmonogram w ułamku sekundy. Zmiana jest natychmiast widoczna we wszystkich dokumentach, dla całego zespołu i klienta. Proces przebiega gładko nawet przy zmianach wprowadzanych pięć minut przed startem.