Qvamp · dostawcy

Event Software dla dostawców eventowych

Wszystkie zapytania, wyceny i umowy w jednym miejscu. Stworzone dla fotografów, agencji, DJ-ów oraz cateringu. Koniec chaosu w skrzynce mailowej i przegapionych terminów.

Wypróbuj za darmo
  • 14 dni za darmo
  • Lokalne wsparcie
  • Konfiguracja w 10 minut
Dlaczego warto to rozwiązać

Zbierz zapytania i odzyskaj kontrolę nad biznesem

Praca dostawcy eventowego napotyka stale na te same cztery przeszkody. Tak wygląda twoja codzienność teraz — a tak z Qvamp.

Obszar
Dziś
Z Qvamp
Chaos w wiadomościach
Pytania na IG, WhatsAppie i w mailach — trudno zachować przegląd i odpowiedzieć na czas.
Wszystkie zapytania lądują w jednym bezpiecznym miejscu, gotowe do natychmiastowej reakcji.
Faktury na ostatnią chwilę
Pamiętanie o zaliczkach, dopłatach i fakturach zżera czas, który powinieneś poświęcić na swoją pracę.
Automatyczne przypomnienia dbają o twoje zaliczki, dopłaty i terminowe wystawianie dokumentów.
Zapomniane terminy
Harmonogramy i rider sprzętowy rozsiane po komunikatorach to gwarancja katastrofy.
Czytelny kalendarz z kompletną historią każdego zlecenia — wiesz dokładnie, co i jak.
Brak danych o zyskach
Ile tak naprawdę zarobiłeś po odliczeniu wszystkich ukrytych kosztów? Właściwie nie wiesz.
Twarde dane o przychodach i rzeczywistej zyskowności każdego twojego projektu.
Co zyskasz

Nowy standard pracy dostawców eventowych

Zauważalnie mniej papierologii, szybsze reakcje na leady i jasny pogląd na finanse — niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą agencję, czy jednoosobową działalność.

Zapytania zawsze pod ręką

Koniec z zapomnianymi e-mailami lub wiadomościami na Messengerze. Wszystkie zapytania spływają do wspólnej skrzynki, gdzie czekają na błyskawiczną wycenę.

Szybkie wyceny i umowy

Profesjonalną, atrakcyjną ofertę stworzysz w kilka minut. Zautomatyzowane oferty cenowe oszczędzają ci wiele godzin nudnej pracy administracyjnej.

Pełna kontrola harmonogramu

Intuicyjny kalendarz ze szczegółową historią każdego eventu. Ty i twój zespół zawsze wiecie, gdzie, kiedy i dla kogo realizujecie zlecenie.

Inteligentne przypomnienia

System samodzielnie przypomni klientowi o zaliczkach, akceptacji oferty czy podpisaniu umowy. Ty możesz w 100% skupić się na świetnej realizacji.

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Rezultat

Mniej biurokracji, więcej pozyskanych zleceń

Minuty

Oferty cenowe zamiast godzin

Atrakcyjną wizualnie ofertę wygenerujesz w kilka minut zamiast godzin ślęczenia przed ekranem. Klient akceptuje ją online, a ty dystansujesz konkurencję.

1

Centrum twojego biznesu

Zapytania ze strony, Instagrama, wyceny, umowy i agendy. Zero konieczności przepisywania tych samych informacji do miliona różnych apek.

0

Opóźnionych płatności

Automatyczne alerty powiadamiają i pilnują zaliczek, dopłat i deadlinów. Przestaniesz w końcu pełnić funkcję chodzącego kalendarza i windykatora.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

  • Bez zobowiązań i karty płatniczej
  • Gotowe w 5 minut, bez IT
  • GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie
Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

06/ Częste pytania

Pytania najczęściej zadawane przez dostawców

Czym jest Qvamp i jak pomaga dostawcom eventowym?
Qvamp to nowoczesne oprogramowanie eventowe zaprojektowane specjalnie na potrzeby branży MICE i rozrywkowej. Pomaga dostawcom (foto i wideo, catering, technika sceniczna, agencje, zespoły muzyczne itp.) zdobywać więcej zapytań i zarządzać biznesem oraz produkcją z jednego miejsca. Przyspiesza komunikację, porządkuje zlecenia i eliminuje chaos w mailach, arkuszach i komunikatorach.
W jaki sposób Qvamp ułatwi mi codzienną pracę?
Wszystkie zapytania, klienci, oferty cenowe, umowy, zadania i harmonogramy znajdują się w jednym miejscu. Nie musisz przepisywać informacji między narzędziami, pilnować skrzynki pocztowej ani szukać dokumentów w różnych folderach. Qvamp wszystko centralizuje i automatyzuje – od pierwszego maila po końcowe rozliczenie.
Jak działa integracja z Qvamp Engine?
Dzięki Engine otrzymujesz nowe zapytania bezpośrednio od organizatorów imprez i obiektów eventowych. Zlecenia wpadają prosto do twojego systemu – bez konieczności ręcznego przepisywania. A jeśli korzystasz z Qvamp, zyskujesz lepszą pozycję w katalogu i większy zasięg wśród poszukujących usług.
Co zrobić, gdy nie nadążam z odpisywaniem na zapytania?
Qvamp drastycznie przyspiesza proces odpowiedzi dzięki szablonom i automatyzacji. W kilka minut stworzysz profesjonalną wycenę, klient zatwierdzi ją online, a system powiadomi cię o kolejnym kroku. Szybkość reakcji to klucz do zdobycia zlecenia.
Czy Qvamp jest odpowiedni również dla freelancerów i małych firm?
Tak, nasz system łatwo się skaluje. Korzystają z niego zarówno duże agencje z rozbudowanymi zespołami, jak i indywidualni twórcy – fotografowie, prezenterzy czy muzycy. Jest niezwykle intuicyjny, a jego konfiguracja zajmie ci zaledwie kilka minut.
Czy wdrożenie jest skomplikowane? Ile czasu to zajmuje?
Absolutnie nie. Qvamp działa w chmurze, więc niczego nie instalujesz. Podczas krótkiego wprowadzenia (onboarding) pomożemy ci ustawić podstawowe szablony i procesy. Możesz zacząć działać praktycznie natychmiast po rejestracji.
Ile kosztuje Qvamp?
Cena zaczyna się od zaledwie 199 PLN miesięcznie i obejmuje pełny dostęp do wszystkich kluczowych funkcji, ograniczoną liczbę zleceń oraz wsparcie techniczne. Udostępniamy 14-dniową, w pełni darmową wersję, abyś mógł bez presji wypróbować system.
Czy mogę korzystać z Qvamp bez długoterminowego zobowiązania?
Tak. Qvamp oferuje elastyczną, miesięczną subskrypcję bez twardych umów długoterminowych. Możesz w każdej chwili zmienić pakiet lub zawiesić usługę w zależności od tego, jak radzi sobie twój biznes (np. w martwym sezonie eventowym).
Używamy plików cookie

Niezbędne pliki cookie stosujemy zawsze. Za twoją zgodą dodamy pliki analityczne i marketingowe, które pomagają nam rozwijać stronę. Więcej w polityce przetwarzania danych osobowych.