Qvamp · dla event managera

Event Software dla event managera

Harmonogram, zadania, inwentarz i komunikacja z klientem razem. Nic nie umyka, a cały zespół wie, co i kiedy ma robić.

Wypróbuj za darmo

14 dni za darmo
Współdzielony harmonogram
Klient na bieżąco 24/7

Po co to rozwiązywać

Koordynacja eventu nie ma wisieć na twojej pamięci i dziesięciu mailach

Cztery miejsca, gdzie event managerom najczęściej zgrzyta. Tak wyglądają dziś — a tak z Qvampem.

Obszar

Dziś

Szczegóły w głowie

To, co trzeba załatwić, trzymasz w głowie, mailach i notatkach.

Harmonogram, checklisty i zadania z terminami w jednym miejscu.

Zmiany się nie propagują

Zmiana programu utyka w mailu, ktoś jedzie według starej wersji.

Współdzielony plan — wszyscy widzą aktualną wersję w czasie rzeczywistym.

Klient ciągle dzwoni

Klient wciąż pyta, jak to wygląda, a ty szukasz odpowiedzi.

Portal klienta da mu wgląd w event, dokumenty i płatności.

Dzień D = stres

Realizacja stoi na tym, że o wszystkim pamiętasz.

Event prowadzisz według planu — zespół wie, co robić, nawet bez ciebie.

Co z tego masz

Płynna realizacja bez gaszenia pożarów na ostatnią chwilę

Qvamp trzyma cały event razem, więc skupiasz się na doświadczeniu klienta, nie na szukaniu informacji.

Współdzielony harmonogram

Jeden plan dla całego zespołu i dostawców. Zmiana propaguje się do wszystkich, nikt nie jedzie według starej wersji.

Zadania i checklisty

Zadania z odpowiedzialnymi i terminami. Widzisz, co gotowe, a co jeszcze zostało — bez ręcznego pilnowania.

Inwentarz i zasoby

Co, gdzie i kiedy jest potrzebne. Koniec kolizji o te same stoły, technikę czy personel.

Klient na bieżąco

Portal z harmonogramem, dokumentami i płatnościami ubywa dziesiątek pytań i działa profesjonalnie.

Ile wersji jednego harmonogramu krąży teraz między tobą, kuchnią i techniką?

Realizacja eventu

Jeden współdzielony plan zamiast przesyłania e-maili

Qvamp trzyma cały przebieg eventu w jednym miejscu — od programu po inwentarz i odpowiedzialności.

Harmonogram eventuPlan czasowy z zadaniami i odpowiedzialnymi. Zespół i dostawcy zawsze widzą aktualną wersję.ZadaniaKto co ma zrobić i do kiedy. Żadna pozycja nie zostaje bez właściciela.Inwentarz i pojemnościWgląd w wyposażenie, sale i personel w wielu eventach — bez kolizji terminów.

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Co ci to przyniesie

Spokojniejsze przygotowanie, płynniejsza realizacja, zadowolony klient

82 %

Mniej telefonów i e-maili

Klient i zespół mają informacje w systemie i portalu — ubywa dziesiątek pytań wokół każdego eventu.

4 h

Oszczędność na jednym evencie

Twoja oszczędność czasu na jednym evencie dzięki jednemu współdzielonemu planowi zamiast przesyłania i szukania.

24/7

Klient pod kontrolą

Portal daje klientowi wgląd w każdej chwili — mniej telefonów, więcej zaufania.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Wypróbuj Qvamp za darmo

Bez zobowiązań i karty płatniczej
Gotowe w 5 minut, bez IT
GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie

Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

Obiekty eventoweRozwiązanie dla obiektów eventowych

DostawcyRozwiązanie dla dostawców

Hotele i resortyRozwiązanie dla hoteli i resortów

Hale wielofunkcyjneRozwiązanie dla hal wielofunkcyjnych

06/ Częste pytania

Pytania, które słyszymy od event managerów

Jak Qvamp pomoże, żeby przy evencie nic mi nie umknęło?

Każdy event ma w Qvampie własny harmonogram, checklisty i zadania z odpowiedzialnymi i terminami. To, co trzeba załatwić, widzisz w jednym miejscu — nie w dziesięciu mailach i notatkach. Dzień D prowadzisz wtedy według planu, nie z pamięci.

Gdy zmieni się szczegół eventu, dowie się cały zespół?

Tak. Harmonogram i notatki do eventu są współdzielone — recepcja, kuchnia i technika zawsze widzą aktualną wersję. Koniec sytuacji, gdy ktoś pracuje według starego planu, bo ostatnia zmiana utknęła w mailu.

Czy klient musi ciągle dzwonić i pytać, jak to wygląda?

Nie musi. Przez portal klienta widzi ofertę, harmonogram, dokumenty i płatności w każdej chwili. Tobie ubywa dziesiątek pytań, a klient ma poczucie kontroli i profesjonalnej obsługi.

Realizujemy event z dostawcami. Czy Qvamp to ogarnie?

Tak. Inwentarz, zadania i harmonogram obejmą też powiązania z dostawcami i zespołem zewnętrznym. Każdy wie, co i kiedy ma dostarczyć — koordynacji nie musisz trzymać w głowie.