Qvamp · dla kierownika operacyjnego

Event Software dla kierownika operacyjnego

Pojemności, inwentarz i harmonogram we wszystkich eventach w jednym miejscu. Bez kolizji terminów i bez eventów, o których dowiadujesz się dzień wcześniej.

Wypróbuj za darmo

14 dni za darmo
Terminy bez kolizji
Operacje wiedzą o evencie w porę

Po co to rozwiązywać

Operacje nie mają stać na telefonach i improwizacji

Cztery miejsca, gdzie operacje najczęściej się palą. Tak wyglądają dziś — a tak z Qvampem.

Obszar

Dziś

Kolizje terminów

Dwa eventy na tę samą salę lub technikę wykrywasz za późno.

Sprawdzanie terminów pokaże zajętość, zanim utworzysz kolizję.

Inwentarz w głowie

Co jest dostępne, a czego brakuje, ludzie trzymają w pamięci.

Inwentarz i zasoby zapisane przy eventach — wiesz, co masz i gdzie.

Eventy na ostatnią chwilę

O zamkniętym evencie operacje dowiadują się tuż przed realizacją.

Realizacja podpina się pod sprzedaż — operacje wiedzą o evencie z wyprzedzeniem.

Szum komunikacyjny

Kuchnia, technika i sprzedaż przekazują informacje ustnie i w mailu.

Jeden współdzielony harmonogram — wszyscy widzą to samo i aktualne.

Co z tego masz

Operacje pod kontrolą bez gaszenia pożarów i improwizacji

Qvamp podpina realizację pod sprzedaż, więc operacje pracują na planie, nie na domysłach.

Sprawdzanie terminów

Sale, technika i personel w jednym przeglądzie. Zajętość widzisz wcześniej, niż powstanie kolizja.

Inwentarz i zasoby

Co, gdzie i kiedy jest potrzebne, zapisane przy eventach. Bez szukania, co jest wolne.

Współdzielony harmonogram

Kuchnia, technika i sprzedaż widzą ten sam plan. Zmiana propaguje się do wszystkich naraz.

Powiązanie ze sprzedażą

Operacje pracują na tym, co sprzedaż zamknęła — bez przepisywania między systemami.

Ile razy w miesiącu ratujesz dwa eventy, które chcą tę samą salę albo tę samą technikę?

Operacje & pojemności

Pojemności i realizacja pod jednym dachem

Qvamp trzyma zasoby, terminy i przebieg eventów w jednym miejscu — operacje biegną więc według planu.

Sprawdzanie terminówZajętość sal, techniki i personelu w wielu eventach. Kolizje wykryjesz, zanim nastąpią.InwentarzEwidencja wyposażenia i zasobów przy poszczególnych eventach. Wiesz, co masz, co wolne i czego brak.Harmonogram realizacjiWspółdzielony plan przebiegu eventu dla całych operacji — zawsze w aktualnej wersji.

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Co ci to przyniesie

Mniej kolizji, mniej improwizacji, spokojniejsze operacje

Bez kolizji

Terminy pod kontrolą

Sprawdzanie terminów pokaże zajętość, zanim powstanie kolizja.

1 źródło

Jedno źródło prawdy

Kuchnia, technika i sprzedaż pracują na tej samej aktualnej wersji.

Z góry

Eventy z wyprzedzeniem

Operacje dowiadują się o zamkniętym evencie w porę, nie dzień przed realizacją.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Wypróbuj Qvamp za darmo

Bez zobowiązań i karty płatniczej
Gotowe w 5 minut, bez IT
GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie

Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

Obiekty eventoweRozwiązanie dla obiektów eventowych

DostawcyRozwiązanie dla dostawców

Hotele i resortyRozwiązanie dla hoteli i resortów

Hale wielofunkcyjneRozwiązanie dla hal wielofunkcyjnych

06/ Częste pytania

Pytania, które słyszymy od kierowników operacyjnych

Jak Qvamp zapobiegnie kolizjom sal, techniki czy personelu?

Pojemności, sale i inwentarz widzisz w jednym kalendarzu we wszystkich eventach. Gdy termin lub zasób jest zajęty, wiesz to wcześniej, niż zaplanujesz dwa eventy na to samo. Koniec podwójnych rezerwacji ratowanych na ostatnią chwilę.

Czy operacje dowiedzą się o evencie w porę, a nie dzień wcześniej?

Tak. Gdy tylko sprzedaż zamknie event, realizacja podpina się do niego ze współdzielonym harmonogramem. Kuchnia, technika i personel widzą, co się szykuje, z odpowiednim wyprzedzeniem — nie z naprędce przesłanego maila.

Czy zmiany na ostatnią chwilę dotrą do operacji?

Zmiana w harmonogramie propaguje się do wszystkich, którzy pracują przy evencie. Operacje nigdy nie jadą więc według starej wersji i nie powstaje chaos z tego, że poprawka gdzieś utknęła.

Czy operacje podpinają się pod część sprzedażową, czy to osobny system?

Podpinają się. Qvamp trzyma cały event od zapytania po realizację w jednym przepływie — operacje pracują na tym, co sprzedaż ustaliła, bez ręcznego przepisywania między systemami i arkuszami.