Elektroniczne oferty eventowe - twórz zachwycające wyceny w 3 minuty
Zastąp bezduszne pliki Excel i ciężkie załączniki PDF interaktywną ofertą online. Twórz profesjonalne kalkulacje ze scenariuszem płatności, automatycznym przeliczaniem marży i pełnym harmonogramem — gotowe do wysłania szybciej, niż konkurencja odbierze telefon.
Dlaczego to działa lepiej niż klasyczna oferta PDF?
- Interaktywny portal oferty: Klient otrzymuje dedykowaną stronę www z wyceną, zdjęciami, menu i harmonogramem — dostosowaną do komputerów i telefonów.
- Szybkie generowanie (Baza pozycji): Nie piszesz wszystkiego od nowa. Wybierasz gotowe usługi, pakiety cateringowe i sale ze swojego cennika.
- Harmonogram płatności i zaliczek: Jasny podział na zadatki, raty i płatność końcową wyliczany automatycznie od wartości całej oferty.
- Analityka otwarć (Client Tracking): Dokładnie wiesz, kiedy klient po raz pierwszy otworzył ofertę i ile razy do niej wracał.
- Zarządzanie szansą sprzedaży: Ustawiasz prawdopodobieństwo domknięcia transakcji (25%, 50%, 75%, 100%) i kontrolujesz datę ważności oferty.
- Wariantowanie bez chaosu: Przygotowujesz opcje A, B i C w ramach jednego zapytania. Akceptacja jednej oferty automatycznie porządkuje pozostałe.
Od zapytania do gotowej oferty w ułamku czasu
Zamiast tracić godzinę na formatowanie tabel w arkuszu, generujesz kalkulację bezpośrednio z zapytania klienta. W prostym formularzu ustawiasz wybrane sale, strefy, liczbę gości oraz przypisujesz odpowiednie stawki z Twojego cennika. Ty dodajesz spersonalizowany wstęp z szablonu — i profesjonalna oferta jest gotowa do wysłania.
Jasne zasady gry: Harmonogram zaliczek i rozliczeń
Koniec z nieporozumieniami i opóźnieniami w płatnościach. W każdej kalkulacji ustawiasz przejrzysty scenariusz płatności - od pierwszej rezerwacji, przez płatność na 14 dni przed eventem, aż po rozliczenie końcowe. System sam przelicza kwoty i prezentuje je klientowi w czytelny sposób.
Śledź aktywność klienta i kontaktuj się w idealnym momencie
Zamiast dzwonić w ciemno z pytaniem „czy oferta dotarła?”, sprawdzasz status w systemie. Widzisz dokładną datę i godzinę, kiedy klient otworzył Twoją ofertę. Rozmawiasz z nim wtedy, gdy jego zainteresowanie jest na najwyższym poziomie, co drastycznie podnosi skuteczność sprzedaży.
Szablony wiadomości i profesjonalna oprawa
Twórz własne szablony powitalne dostosowane do specyfiki wydarzenia — od szkoleń i konferencji po eleganckie bankiety i wesela. Zmieniaj oprawę wizualną, dodawaj logo i edytuj treść w intuicyjnym edytorze. Wyglądasz profesjonalnie na każdym etapie rozmów.
Kopiowanie i duplikacja ofert jednym kliknięciem
Masz powracającego klienta lub organizujesz podobne wydarzenie po raz kolejny? Nie musisz budować całej wyceny od zera. W Qvamp możesz błyskawicznie zduplikować istniejącą kalkulację, przenieść ją na nowy termin lub dopasować do innego zapytania. To ogromna oszczędność czasu przy powtarzalnych zapytaniach i zapytaniach ofertowych na kolejne edycje eventów.
Zacznij za darmo
Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.
- Bez zobowiązań i karty płatniczej
- Gotowe w 5 minut, bez IT
- GDPR i antyspam rozwiązujemy za Ciebie