Previo i Qvamp obok siebie — pokoje w PMS, eventy w Qvampie

Previo to uznany czeski system hotelowy: recepcja, channel manager i rezerwacje dla setek obiektów noclegowych w Czechach i na Słowacji. Qvamp dokłada do niego warstwę, której żaden PMS nie ma: sprzedaż i przygotowanie eventów — wesel, konferencji i wydarzeń firmowych. Uzupełniają się, nie konkurują.

  • Bez migracji
  • PMS zostaje
  • Wdrożenie w kilka dni
Jak to działa

Sam Previo na noclegi, Previo + Qvamp na event business

Previo świetnie robi to, do czego powstał. Qvamp dokłada warstwę eventów — bez ingerencji w pracę recepcji.

Funkce
Sam Previo
Previo + Qvamp
Noclegi
Pokoje, ceny i rezerwacje — mocna domena Previo.
Bez zmian — noclegami dalej zarządza Previo.
Zapytanie eventowe
Wesele lub konferencja ląduje w mailu i jest obsługiwane ręcznie.
Wpada do Qvampa — z terminem sali, kontaktami i historią.
Kalkulacja eventu
Powstaje w Excelu, poza systemem, za każdym razem od zera.
Z szablonów z VAT, wariantami menu i zaliczkami — w kilka minut.
Umowa i zaliczki
Pisana obok, wersjonowana mailem.
E-umowa z kalkulacji, podpis online, zaliczki powiązane z eventem.
Realizacja
Harmonogram i inwentarz w arkuszach i głowach ludzi.
Harmonogram dnia, inwentarz i zadania zespołu w systemie.
W szczegółach

Dlaczego Previo i Qvamp nie są konkurentami

Previo to uznany czeski system hotelowy: recepcja, channel manager i rezerwacje dla setek obiektów noclegowych w Czechach i na Słowacji. W rezerwacjach pokoi, channel managemencie i codziennej pracy recepcji wykonuje dokładnie tę pracę, której oczekujesz od PMS — i Qvamp nie ma żadnych ambicji jej przejmować.

Hotel czy resort z event businessem prowadzi jednak jeszcze drugi, zupełnie inny tok pracy. Zapytanie o wesele, konferencję czy event firmowy nie potrzebuje pokoju na noc — potrzebuje terminu sali, kalkulacji według liczby gości, umowy z zaliczką i harmonogramu dla zespołu. Ten tok nie żyje w PMS, bo PMS jest zbudowany wokół pokoju i doby. W praktyce kończy więc w mailach, Excelu i głowach ludzi.

Qvamp przejmuje ten drugi tok w całości: zapytania wpadają do systemu, kalkulacja powstaje z szablonów w kilka minut, umowa jest podpisywana online, a z podpisanego eventu powstaje harmonogram z inwentarzem i zadaniami. Noclegi gości eventu zostają tam, gdzie ich miejsce — w Previo. Recepcja pracuje jak dotąd, żadne dane się nie migrują.

Efekt: dwa systemy, każdy w swojej domenie, żadnych tarć. Hotel widzi pokoje w PMS i eventy w Qvampie — a event business przestaje być boczną ewidencją w arkuszach obok głównego systemu.

Co zyskasz

Co Qvamp dodaje obok twojego PMS

Previo zostaje bez zmian. Qvamp przejmuje eventy — od zapytania po rozliczenie.

Szybka oferta

Kalkulacja z szablonów z VAT i wariantami — odpowiedź w godzinę.

Obłożenie sal

Terminy i opcje z kontrolą dostępności w czasie rzeczywistym.

E-umowa i zaliczki

Z kalkulacji jednym kliknięciem, podpis online, archiwum.

Portal dla klienta

Oferty, umowy i płatności 24/7 — bez przesyłania maili.

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

05/ Zacznij

Zacznij za darmo — płać, gdy to będzie miało sens

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej. Na razie wystarczy Ci zbieranie zapytań? Zacznij z MiniCRM za darmo na zawsze.

Qvamp · 14 dni za darmo Doporučujeme

Cały Qvamp do przetestowania

Kalkulacje, elektroniczne umowy i harmonogram w pełni. 14 dni za darmo, bez karty płatniczej.

Wypróbuj Qvamp za darmo
Engine · za darmo na zawsze

Tylko MiniCRM i formularz

Na razie wystarczy Ci zbieranie zapytań? Zacznij z MiniCRM za darmo i bez limitu czasowego.

Zacznij z MiniCRM za darmo
  • Bez zobowiązań i karty płatniczej
  • Gotowe w 5 minut, bez IT
  • GDPR i antyspam rozwiązujemy za Ciebie
Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

06/ Częste pytania

Qvamp i Previo — o co pytają najczęściej

Czy Qvamp zastępuje Previo?
Nie — i nie chce. Previo zarządza noclegami: pokoje, ceny, rezerwacje, recepcja. Qvamp dokłada warstwę sprzedaży i przygotowania eventów, której PMS nie ma.
Czy musimy zmieniać procesy recepcji albo migrować dane?
Nie. Previo zostaje bez zmian, recepcja pracuje jak dotąd. Do Qvampa importują się tylko dane eventowe: klienci, terminy i oferty.
Jak rozwiązujemy noclegi gości eventu?
Pokoje dla gości eventu blokuje i prowadzi recepcja w Previo jak każdą inną rezerwację. Qvamp prowadzi event — salę, catering, harmonogram.
Dla kogo to połączenie ma sens?
Dla hoteli i resortów, gdzie eventy stanowią istotną część przychodów: wesela, konferencje, wydarzenia firmowe.
Czy mogę wypróbować Qvamp obok naszego PMS?
Tak — cały Qvamp przez 14 dni za darmo, bez karty płatniczej. Wdrożenie w żaden sposób nie dotyka PMS.
Używamy plików cookie

Niezbędne pliki cookie stosujemy zawsze. Za Twoją zgodą dodamy pliki analityczne i marketingowe, które pomagają nam rozwijać stronę. Więcej w polityce przetwarzania danych osobowych.