Co to oznacza?
Booking to stały kamień milowy w procesie sprzedaży. Oznacza to, że klient ostatecznie zgodził się z usługodawcą na cenę, termin i zakres usług. Z operacyjnego punktu widzenia jest to moment, w którym pojemność w kalendarzu jest ostatecznie zablokowana (zmiana z "opcji" na "potwierdzone") i uruchamiana jest logistyka – zamawianie surowców, układanie zmian personelu i przygotowywanie szczegółowego harmonogramu.
Jak to działa w Qvamp?
W Qvamp pojęcie "Booking" przekłada się na główny moduł Eventy.
- Płynne przejście: Gdy tylko klient zatwierdzi wycenę (lub zapłaci zaliczkę), jednym kliknięciem tworzysz "Event" z zapytania. Przenoszone jest wszystko: ceny, notatki, klient i termin.
- Trzy stany eventu: Potwierdzony booking (Event) przechodzi u nas przez logiczne fazy wizualne: Przygotowanie → Trwa → Zakończone → Zamknięte.
- Kalendarz: W głównym kalendarzu potwierdzone wydarzenia są wizualnie wyróżnione wyraźnym kolorem, dzięki czemu zawsze od razu widać, co jest "tylko zapytaniem", a co rzeczywistym "bookingiem".