Co to oznacza?
Dla hoteli i obiektów eventowych anulowane w ostatniej chwili wydarzenie oznacza nieodwracalną stratę (często rzędu setek tysięcy). Cancellation policy to harmonogram (skala) kar. Przykład: Anulacja 6 miesięcy wcześniej = 10% budżetu, 30 dni wcześniej = 50% budżetu, 7 dni wcześniej = 100%. Służy to jako finansowa ochrona obiektu przed niesolidnymi klientami.
Jak to działa w Qvamp?
Qvamp automatyzuje nudną administrację i pilnuje ryzyk.
- Umowy dynamiczne: W momencie wysłania klientowi z Qvamp oferty i projektu umowy, system automatycznie oblicza konkretne daty dla poszczególnych przedziałów anulacji na podstawie ustawionego szablonu.
- Fakturowanie: Jeśli dojdzie do najgorszego i klient anuluje wydarzenie (zmienisz w systemie status na Lost / Cancelled), możesz bezpośrednio z platformy wygenerować fakturę proforma na opłatę za anulację w dokładnej wysokości zgodnej z warunkami umowy.