Co to oznacza?
Guest list to nie tylko zwykła lista nazwisk na kartce papieru. W świecie eventów to żywy dokument. Na dużych imprezach służy do obsługi przy wejściu (Check-in), do sadzania gości (układ miejsc) i jest absolutnie niezbędna dla cateringu, ponieważ do konkretnych nazwisk często przypisane są specjalne diety (wegan, alergie, porcje dziecięce).
Jak to działa w Qvamp?
Współpraca z klientem nad listą gości to z Qvamp czysta przyjemność, a nie chaos w mailach.
- Cyfrowe formularze: Operator udostępnia klientowi (np. pannie młodej) za pośrednictwem Portalu klienta formularz do zbierania danych. Klient może tam samodzielnie tworzyć i zarządzać listą gości, w tym przypisywać diety lub specyfikę.
- Centralizacja: Gdy tylko klient wypełni formularz, lista gości jest natychmiast agregowana i dostępna dla obsługi bezpośrednio w szczegółach Eventu, skąd widzi ją również kuchnia w celu przygotowania BEO.