Jaki jest problem?
Zwykłe kalendarze (takie jak Kalendarz Google) nie uwzględniają specyfiki branży eventowej. Brakuje możliwości oznaczenia terminu jako "rezerwacji wstępnej", kalendarz nie jest połączony z ofertami cenowymi i istnieje ryzyko podwójnej rezerwacji (double booking) na ten sam termin. Ponadto musisz stale odpowiadać na pytania klientów dotyczące wolnych terminów przez telefon lub e-mail.
Jak to rozwiązuje Qvamp?
Qvamp udostępnia kalendarz stworzony specjalnie do zarządzania przestrzeniami i wydarzeniami.
- Inteligentne blokowanie: System rozpoznaje statusy takie jak "Nowe zapytanie", "Wstępna rezerwacja" lub "Potwierdzone wydarzenie". Po utworzeniu oferty termin jest automatycznie podświetlany i blokowany.
- Zapobieganie kolizjom: Qvamp monitoruje pojemność. Jeśli spróbujesz dodać inne wydarzenie do tego samego salonu w tym samym czasie, system ostrzeże Cię i nie pozwoli na podwójną rezerwację.
- Publiczna dostępność: Po prostu udostępniasz link lub osadzasz kalendarz na swojej stronie internetowej, dzięki czemu klienci sami widzą, kiedy jesteś wolny, oszczędzając niepotrzebne e-maile.