Jaki jest problem?
Większość zespołów eventowych cierpi z powodu tzw. "cyfrowego Frankensteina". Zapytania obsługują za pomocą poczty elektronicznej, cenniki mają w Excelu, oferty tworzą w Wordzie, kalendarz udostępniają przez Google, umowy wysyłają pocztą, a faktury wystawiają w osobnym programie. Dane muszą być stale ręcznie przepisywane, co prowadzi do błędów i niesamowitej straty czasu.
Jak to rozwiązuje Qvamp?
Qvamp działa jako system operacyjny "All-in-One", który cyfryzuje każdy etap cyklu życia wydarzenia.
- Jeden system do wszystkiego: Zapytanie ze strony internetowej samo trafia do CRM. Za pomocą 3 kliknięć utworzysz z niego ofertę cenową. Z oferty wygenerujesz umowę do podpisu cyfrowego. A na koniec wystawisz fakturę. Wszystko w jednym oknie.
- Brak przepisywania: Po wprowadzeniu nazwy klienta i daty dane te są automatycznie przenoszone na wszystkie dokumenty (BEO, harmonogram, faktura).
- Integracja z księgowością: Qvamp płynnie komunikuje się z obecnym programem księgowym, dzięki czemu zaliczki i dopłaty są automatycznie parowane.