Jaki jest problem?
Znasz to – dzień przed wydarzeniem klient dzwoni, że zamiast 50 osób przyjedzie 65, z czego 5 na diecie bezglutenowej. Zwykle oznacza to rozpoczęcie przepisywania tabel, ręczne przeliczanie cateringu, wysyłanie e-maili do kuchni i dzwonienie do pracowników dorywczych, ponieważ potrzebujesz kolejnego kelnera na sali.
Jak to rozwiązuje Qvamp?
Qvamp jest zbudowany jako "żywy" organizzm. Każda zmiana jest natychmiast i bezpiecznie replikowana do wszystkich powiązanych części systemu.
- Natychmiastowe przeliczenie: Zmieniasz liczbę osób (Pax) w nagłówku Wydarzenia, a Qvamp natychmiast oferuje przeliczenie wszystkich pozycji związanych z osobą (np. liczba porcji, przerw kawowych).
- Współdzielona informacja: Zmiana w szczegółach wydarzenia (online BEO) jest natychmiast widoczna dla wszystkich współpracowników. Kucharz od razu widzi nową liczbę porcji, kierownik sali widzi notatkę o diecie bezglutenowej.
- Monitorowanie obsady personelu: Przy wzroście liczby gości system powiadomi Cię, że brakuje Ci obsługi na sali (staff-to-guest ratio), i możesz od razu ogłosić nową zmianę do obsadzenia.