Qvamp · agencje eventowe

Oprogramowanie dla agencji eventowych

Kilkanaście projektów naraz, dziesiątki podwykonawców i klienci, którzy chcą wiedzieć wszystko od ręki. Qvamp trzyma każdy event, ofertę cenową i harmonogram w jednym miejscu — z pełną kontrolą nad rentownością.

Wypróbuj za darmo

14 dni za darmo
Bez karty płatniczej
Onboarding w godzinę

Dlaczego warto to rozwiązać

Panuj nad wszystkimi eventami z jednego miejsca

Agencje żonglujące wieloma projektami wpadają w te same problemy. Tak wygląda to dziś — a tak z Qvamp.

Obszar

Dziś

Wiele projektów

Status eventów składasz z maili, arkuszy i pamięci zespołu.

Wszystkie projekty w jednym widoku — status, terminy, budżety.

Podwykonawcy

Każdy event to inny zespół i harmonogram, łatwo o lukę.

Zadania i osoby przypisane do projektu, jasny podział ról.

Oferty cenowe z marżą

Oferty składane od zera, marża liczona na wyczucie.

Oferta cenowa z szablonów i marżą liczoną pod projekt.

Rentowność

Nie wiesz, które eventy naprawdę zarabiają.

Realne dane o koszcie i zysku każdego projektu.

Co zyskasz

Skala bez chaosu

Qvamp pozwala prowadzić więcej eventów tym samym zespołem — bez gubienia szczegółów i marży.

Wszystkie eventy pod kontrolą

Jeden widok na wszystkie projekty: status, terminy i budżety. Od razu wiesz, gdzie potrzeba uwagi.

Zespół i podwykonawcy w rytmie

Harmonogramy i zadania przypisane do projektu trzymają ludzi i dostawców na tej samej stronie.

Marża pod kontrolą

Oferty cenowe z marżą liczoną pod projekt i realne dane o rentowności każdego eventu.

Klient z jednym źródłem prawdy

Portal daje klientowi podgląd oferty, umowy i harmonogramu — bez krążących wersji dokumentów.

Liczby z praktyki

7×

Wyższa szansa sprzedaży

reakcja na zapytanie w ciągu 1 godziny znacznie zwiększa konwersję (Harvard Business Review)

1 system

Zamiast arkuszy i maili

projekty, oferty cenowe, harmonogramy i rentowność w jednym miejscu

14 dni

Za darmo

cały Qvamp bez karty płatniczej — sprawdź na swoich projektach

Funkcje Qvamp

Dziesiątki funkcji dla całego biznesu eventowego

Od pierwszego zapytania po podsumowanie eventu — zobacz, co potrafi Qvamp.

RaportowaniePrzychody, koszty, konwersje i wyniki obiektu w przejrzystych liczbach i wykresach — bez ręcznego składania z Excela i maili.Harmonogram

Zapomnij o chaosie i setkach telefonów. Twórz interaktywne scenariusze, deleguj zadania i miej pełną kontrolę nad budżetem w każdej minucie wydarzenia.Portal klientadostęp 24/7

Zamiast odpowiadać na dziesiąte z kolei pytanie o harmonogram lub wysyłać kolejną wersję pliku PDF, daj klientowi dostęp do nowoczesnego środowiska. Wszystkie ustalenia, wyceny i ramy czasowe są w jednym miejscu. Ty oszczędzasz godziny pracy operacyjnej, a klient zyskuje poczucie pełnej kontroli i profesjonalizmu.Zapytania

Wszystkie zapytania z formularza na stronie oraz dodane ręcznie w jednym miejscu - z terminem, liczbą gości i statusami. Zyskaj 100% kontroli nad pierwszym krokiem sprzedaży.Elektroniczne oferty

Zastąp bezduszne pliki Excel i ciężkie załączniki PDF interaktywną ofertą online. Twórz profesjonalne kalkulacje ze scenariuszem płatności, automatycznym przeliczaniem marży i pełnym harmonogramem — gotowe do wysłania szybciej, niż konkurencja odbierze telefon.Elektroniczne umowyUmowa z szablonu do zaakceptowanej kalkulacji, podpis online przez DigiSign — bez drukowania, skanowania i czekania na pocztę.

Zobacz wszystkie funkcje

Kto już korzysta

Obiekty, które przestały gasić pożary i zaczęły sprzedawać

W Polsce jesteśmy od niedawna. Sam Qvamp działa już z ponad 130 klientami i obsłużył tysiące eventów.

Rezultat

Więcej eventów tym samym zespołem

Wszystkie projekty w jednym miejscu

Status, terminy, budżety i zadania każdego eventu bez składania obrazu z maili i arkuszy.

Marża pod kontrolą

Oferty cenowe z marżą i realne dane o rentowności pokazują, które eventy i klienci naprawdę zarabiają.

7×

Szybsza reakcja na brief

Gotowe szablony ofert pozwalają odpowiedzieć klientowi w minuty i wygrać projekt.

05/ Zacznij

Zacznij za darmo

Wypróbuj cały Qvamp przez 14 dni za darmo — bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Wypróbuj Qvamp za darmo

Bez zobowiązań i karty płatniczej
Gotowe w 5 minut, bez IT
GDPR i antyspam rozwiązujemy za ciebie

Dla kogo jest Qvamp

Jeden rdzeń, cztery rozwiązania branżowe

Qvamp opiera się na tej samej podstawie dla każdego rodzaju działalności — różni się tylko tym, co jest kluczowe w danej dziedzinie.

Obiekty eventoweRozwiązanie dla obiektów eventowych

DostawcyRozwiązanie dla dostawców

Hotele i resortyRozwiązanie dla hoteli i resortów

Hale wielofunkcyjneRozwiązanie dla hal wielofunkcyjnych

06/ Częste pytania

O co najczęściej pytają agencje eventowe

Prowadzimy kilkanaście eventów naraz i tracimy nad tym kontrolę.

Qvamp pokazuje wszystkie projekty w jednym miejscu — status, terminy, budżety i zadania. Widzisz od razu, który event wymaga uwagi, zamiast składać obraz z maili i arkuszy.

Każdy event to inni podwykonawcy i inny harmonogram.

W Qvamp każdy projekt ma własny harmonogram, listę zadań i przypisane osoby oraz dostawców. Cały zespół i podwykonawcy wiedzą, kto co robi i do kiedy.

Oferty cenowe dla klientów robimy w kółko od nowa.

Z szablonów i pozycji w Qvamp złożysz ofertę z wariantami w kilka minut, z marżą liczoną pod projekt. Klient dostaje profesjonalną ofertę cenową, a ty pełną kontrolę nad rentownością.

Komunikacja z klientem rozłazi się między ludźmi w agencji.

Portal klienta i wspólne miejsce na dokumenty sprawiają, że każdy w zespole ma ten sam, aktualny kontekst. Klient widzi ofertę, umowę i harmonogram bez wysyłania kolejnych wersji.

Nie wiemy, które eventy naprawdę zarabiają.

Qvamp śledzi koszty, przychody i rentowność każdego projektu w oparciu o realne dane. Wiesz, który typ eventu i klient przynosi zysk, a który tylko zajmuje zespół.